Práctica 2. Word. Combinar correspondencia.

En esta práctica vamos a trabajar la Correspondencia. Es muy útil para cuando queremos enviar una misma carta (en papel) a varios destinatarios. Podríamos imprimir tantas veces como destinatarios tengamos y después añadirle el nombre, dirección, etc. de los destinatarios.
En Word esta labor es mucho más sencilla.
Basta con tener un archivo (en una tabla de Word, OpenOffice o Excel) donde figuren todos los datos de los destinatarios y después vincularla con el documento (carta) que queremos enviar.

¿Cómo vamos a proceder?
– Abre el documento de la práctica anterior.
– Crear varias líneas al principios del documento (donde has puesto el título de Índice). Basta con pulsar varias veces el Enter.
– Descárgate la lista de destinatarios con sus datos desde aquí.
– Vete al menú Correspondencia y pulsa sobre el botón Seleccionar destinatarios –> Usar lista existente. En vez de una lista existente podríamos haber creado la lista nosotros en el propio documento.
– En el cuadro de diálogo que te aparece, busca y selecciona el archivo que te has descargado hace un momento. Pulsamos en Aceptar en el cuadro que nos aparece de «Seleccionar tabla».
– Ahora pulsamos en el botón Bloque de direcciones. Comprueba que están todos los campos que quieres que aparezcan en la carta.
– Pulsa en Aceptar.
– Pulsa en el botón Vista previa de resultados.
– Cambia el formato del destinatario para que quede mejor.

Guarda el documento con el nombre Correspondencia. Súbelo a Box.com y copia la URL y pégala en el espacio que hay habilitado en el Aula Virtual para ello.

Práctica 1. Word. Dar formato a un documento.

Comenzamos un nuevo tema y lo hacemos con una práctica muy sencilla. Se trata de aplicar sobre el documento que puedes descargar desde aquí, una serie de mejoras para que adquiera una apariencia profesional y con un formato uniforme.

Sobre el documento que te adjunto, debes aplicar las siguientes mejoras:

– Tamaño del documento:

    — A4, vertical. Fondo blanco.

    — Márgenes:

        — Superior: 2

        — Inferior: 1,5

        — Izquierdo: 1,5

        — Derecho: 1

– Crea todos los estilos personalizados que creas necesarios, con el fin de generar un índice de forma automática. El tamaño de la letra será el que creas apropiado atendiendo al nivel en el que se encuentren. El Espaciado de Párrafo de cada uno de ellos los puedes ajustarlo como quieras pero que quede bien, sin excesivo espaciado.

– Cuando hayas terminado de formatear todo el documento, genera automáticamente un índice al inicio del documento.

– Crea un estilo personalizado para que el texto sea uniforme en todos los párrafos. Además, crea un estilo para los listados que veas con viñetas. Sus características serán:

     — Tipo de letra: Calibri.

     — Tamaño: 11 puntos.

     — Espaciado de Párrafo: Anterior = 0; Posterior = 10.

     — Interlineado: 1,15 puntos.

     — Color: Negro.
     — Texto Justificado.

– Corrige todas las faltas de ortografía y gramaticales que encuentres. Ojo que no todas te las marca el procesador de textos.

– Inserta un Encabeza de Página en el que figure el título del documento (La crisis del 29), Curso 2011/2012 y 4º ESO – Informática. Inserta una línea para separarlo del texto.

– Inserta Pie de Página en el que figure el número de página (que sea automático) y tu nombre y apellidos. Inserta una línea para separarlo del texto.

– Guarda el documento y súbelo a tu cuenta de Box.com, compártelo y sube el URL en el espacio que hay habilitado en el Aula Virtual para ello.

Espero que hayas aprendido a formatear un documento dándole un aspecto «profesional».