En clase con las TIC

Usando las TIC en el aula.

Práctica 2. Word. Combinar correspondencia.

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En esta práctica vamos a trabajar la Correspondencia. Es muy útil para cuando queremos enviar una misma carta (en papel) a varios destinatarios. Podríamos imprimir tantas veces como destinatarios tengamos y después añadirle el nombre, dirección, etc. de los destinatarios.
En Word esta labor es mucho más sencilla.
Basta con tener un archivo (en una tabla de Word, OpenOffice o Excel) donde figuren todos los datos de los destinatarios y después vincularla con el documento (carta) que queremos enviar.

¿Cómo vamos a proceder?
– Abre el documento de la práctica anterior.
– Crear varias líneas al principios del documento (donde has puesto el título de Índice). Basta con pulsar varias veces el Enter.
– Descárgate la lista de destinatarios con sus datos desde aquí.
– Vete al menú Correspondencia y pulsa sobre el botón Seleccionar destinatarios –> Usar lista existente. En vez de una lista existente podríamos haber creado la lista nosotros en el propio documento.
– En el cuadro de diálogo que te aparece, busca y selecciona el archivo que te has descargado hace un momento. Pulsamos en Aceptar en el cuadro que nos aparece de “Seleccionar tabla”.
– Ahora pulsamos en el botón Bloque de direcciones. Comprueba que están todos los campos que quieres que aparezcan en la carta.
– Pulsa en Aceptar.
– Pulsa en el botón Vista previa de resultados.
– Cambia el formato del destinatario para que quede mejor.

Guarda el documento con el nombre Correspondencia. Súbelo a Box.com y copia la URL y pégala en el espacio que hay habilitado en el Aula Virtual para ello.

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